Хартиената трудова книжка отива в историята, но се пази до пенсия
Хартиената трудова книжка ще бъде пенсионирана от 1 юни 2025 г. На мястото ѝ вече ще има дигитален вариант, който се казва единен електронен трудов запис. Той ще е част от новия Регистър на заетостта към Националната агенция за приходите (НАП).
Работодателите ще подават данни към него при регистрация и прекратяване на трудов договор, вместо да подават уведомления до приходната агенция. Те имат срок от една година да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки.
За да имате достъп до електронното досие, трябва електронен подпис или ПИК от НАП
Хартиените аналози обаче не отпадат веднага. Защото от 1 юни в електронните ни досиета работодателите ще вписват само новите обстоятелства, но не и старите данни от хартиените ни трудови книжки. Това е причината от Националния осигурителен институт да препоръчват книжките да се пазят до пенсионирането. Те може да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях, обясняват от НОИ.
Младите, които сега влизат на пазара на труда, няма да имат хартиени книжки, при тях всичко ще е дигитално.
А ако някой изгуби хартиената си книжка, трябва да отиде до дирекция “Инспекция по труда”
Там се подава писмено заявление-декларация с приложени удостоверения от работодателите и други оригинални документи, които съдържат тези данни. След това служителите на дирекцията ще издадат нова книжка.
Запазват се сроковете за вписване на данните - 3 дни от сключването или изменението и 7 от прекратяването на трудовото правоотношение.
В електронните книжки обаче
ще има много повече данни
Освен дата на сключване на трудов договор ще има информация и за продължителността на работното време, платения годишен отпуск, промени в заплатата и получените запорни съобщения.
При прекратяване на трудовов договор шефовете ще трябва да опишат използвания платен годишен отпуск, трудовия стаж, датата на изплащане на обезщетенията при придобиване на правото на пенсия и данните за запорните съобщения към момента на прекратяването.